Дополнительный оплачиваемый отпуск для государственного служащего — что это такое

Здравствуйте, уважаемые подписчики нашего портала, сегодня поговорим с вами про государственных служащих, а именно про их отпуск и дополнительный отпуск. Кто имеет на него право, как он оплачивается, и могут ли вам в дополнительном отпуске отказать. Разберем нормативную базу, а также рассмотрим на примере, как должны считать отпускные госслужащим. Если у вас возникли вопросы — задавайте их в комментариях.

Содержание статьи

Отпуска государственных и муниципальных гражданских служащих

Как и работники любых других предприятий и организаций, муниципальные и государственные гражданские служащие  имеют законное право на отдых. Правила и порядок предоставления положенных ежегодных, оплачиваемых дополнительных и прочих отпусков предусмотрены и регулируются российским законодательством.

Нормативная база

Согласно законодательству РФ на муниципальных гражданских и государственных служащих действует общероссийское трудовое законодательство, но с учетом некоторых особенностей.

Отпуск гражданского (муниципального) служащего, порядок предоставления, расчета отпускных закреплены в следующих нормативных актах:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Закон N 25-ФЗ от 02.03.2007, регулирующий работу муниципальных органов РФ;
  • ФЗ № 79 от 27.07.04 года, регулирующий работу государственной службы РФ.
  • Указ Президента РФ N 1532 от 19 .11. 07 г., касающийся исчисления стажа за выслугу лет на госслужбе;
  • Прочие нормативные акты, принятые на региональном уровне.

Виды и состав отпусков

Отпуск государственного гражданского служащего включает:

  • основной, предоставляемый ежегодно, подлежащий оплате;
  • дополнительный, предоставляемый ежегодно, оплачиваемый за стаж на госслужбе, за работу в осложненных, опасных, прочих условиях, за ненормированный день;
  • отпуск без денежного содержания.

За выслугу лет

Отпуск за выслугу рассчитывается так: 1 день за каждый прослуженный год. Муниципальные органы власти могут устанавливать особую длительность дополнительного отпуска, который зависит от стажа выслуги.

Распространенным вариантом является представленный в таблице ниже:

Стаж выслуги, лет Продолжительность дополнительного отпуска, к.д
от 3 до 7 2
7 до 10 7
более10 10

Отпуск, предоставляемый за ненормированный день

Длительность этого вида дополнительного отпуска зависит от сложности, исполняемых служащим обязанностей, интенсивности труда, его напряженности, прочих условий.

Оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с тяжелыми условиями

Минимальное число дней, положенных при наличии права на это вид отпуска, равно 7 календарным дням.

Дополнительный отпуск госслужащего свыше 7 календарных дней может заменяться денежной компенсацией по письменному желанию работника.

Дополнительный отпуск в связи со службой в особых климатических зонах

На гос- и муниципальных служащих действуют нормы Закона РФ N 4520-1, регулирующего государственные гарантии особам, работающим в районах Крайнего Севера и прочих приравненных к ним местностях.

Для некоторых категорий служащих межведомственные правовые акты могут устанавливать свои правила и нормы предоставления дополнительного отпуска. Так, для прокуроров предусмотрены надбавки от 45 до 54 дней.

Порядок предоставления

Отпуск должен быть предоставлен служащему ежегодно, это закреплено в ст. 122 ТК РФ. Также законодательством предусмотрены случаи, когда ежегодный отпуск может оформляться ранее упомянутого срока. Это относится к особам:

  • не достигшим 18 лет;
  • усыновившим младенца возрастом до 3 месяцев;
  • женщинам накануне или сразу после декретного отпуска;
  • прочих случаях, закрепленных в федеральных законах.

Как и в любой другой организации, ежегодный отпуск предоставляется на основании составленного и утвержденного руководителем и графика отпусков.

Количество дней

Государственный и муниципальный гражданский служащий должен быть предупрежден о начале отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.

Согласно ст. 115 ТК РФ, работающие граждане вправе претендовать на основной ежегодный отпуск длительностью 28 дней календарных, но для таких категорий, как муниципальный и государственный служащий федеральными законами предусмотрены отпуска иной продолжительности.

Прежде всего, следует отметить, что все основные моменты, касающиеся предоставления отпусков, изложены в Законах № 25-ФЗ и N 79-ФЗ, а если эти нормативные акты не содержат каких-либо норм, то при назначении отпуска следует руководствоваться статьями ТК.

Согласно вышеупомянутых статей, рассчитывая отпуск муниципального служащего, количество дней устанавливается в зависимости от того, какую должность он занимает.

Так, особам, находящимся на высших ступенях государственной или муниципальной службы, полагается отпуск 35 к.д., а для замещающих должности других групп – 30 к.д.

Сроки выплат

Согласно ТК РФ ст.136, отпускные работающим гражданам должны выплачиваться за 3 дня до начала отпуска.

По отношению к муниципальным и государственным служащим в этом отношении действует несколько иная норма. Так, согласно ст.46 п.10 ФЗ №79 денежное отпускное содержание должно выплачиваться служащему за десять дней до начала оплачиваемого ежегодного отпуска.

Особенности расчета

Согласно Постановлению Российского Правительства № 562, размер отпускных государственных служащих определяется следующим образом: рассчитанное денежное содержание делится на среднемесячное календарное число дней — 29,3 и умножается на количество отпускных дней (календарное).

В основу для расчета среднего заработка (дневного) берутся выплаты за предшествующие отпуску полных 12 месяцев с первого по тридцатое (тридцать первое) число.

В некоторых случаях, например, если не было отработано 12 месяцев полностью, или не было выплат в предшествующих 12 месяцах период может меняться.

Пример:

Петрова О.П. уходит в основной оплачиваемый отпуск с 06.07.14. Необходимо определить период для расчета среднего заработка, если работница с 02.04.2013 по 05.07.2014 находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Период для расчета отпускных выплат будет: с 02.04.2012 по 28.03.2013.

Если в то время, пока служащий находился в отпуске, произошло повышение окладов, сумма рассчитанных отпускных подлежит индексации с момента вступления такого решения в силу.

Так, федеральному государственному служащему должно быть выплачено два месячных оклада, а лицу, находящемуся на службе у субъекта РФ, размер выплаты определяется местным законом о госслужбе.

При составлении графика отпусков кадровые службы должны учитывать такой нюанс, как право некоторых категорий служащих на предоставление отпуска в наиболее подходящее для них время.

В этом материале изложены общепринятые позиции по предоставлению отпусков государственным и муниципальным гражданским служащим, которые в основном регулируются ФЗ РФ.

Работникам кадровых служб государственных органов следует иметь в виду, что каждый субъект РФ вправе устанавливать и устанавливает внутренние законодательные акты, которые могут корректировать в ту или иную сторону общепринятый в РФ порядок предоставления отпусков. Также свои нюансы есть у каждой сферы госслужбы.

Источник: http://kadriruem.ru/otpusk-gosudarstvennogo-municipalnogo-grazhdanskogo-sluzhashhego/

Дополнительный отпуск за выслугу лет

Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет полагаются достаточно большому количеству служащих самых разных ведомств. При этом регламентируется данный момент как Трудовым кодексом Российской Федерации, так и иными законодательными актами.

ТК РФ

В большинстве случаев служащие различного рода ведомств получают отпуска на основании различного рода специальных Федеральных законов и законодательных актов. Но иногда возникают ситуации, которые попросту не отражены в них.

В такой ситуации кадровому отделу необходимо обращаться непосредственно к Трудовому кодексу РФ, к следующим статьям:

  • ст.№122 – Порядок предоставления ежегодных отпусков;
  • ст.№117 – Ежегодный дополнительный отпуск.

Отпуск, предоставляемый за выслугу лет, подпадает как раз под ст.№ 117 ТК РФ. Дополнительный отпуск в МВД, а также в иных подобных государственных структурах регламентируется узкоспециализированным законодательством.

Кто имеет право на дополнительный отдых?

Существуют определенные категории работников, которые имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

В их число входят представители профессий, которые несут какую-либо угрозу жизни работника, а также предполагают постоянное нахождение в состоянии стресса. К подобной категории можно отнести:

  • МВД (полиция);
  • работников государственных, а также муниципальных органов власти;
  • медработников;
  • педагогов;
  • военнослужащих;
  • работающих пенсионеров;
  • судей и прокурорских работников.

МВД (полиция)

Согласно действующему на территории РФ законодательству, работникам МВД положена обязательная надбавка к отпуску, а также дополнительные дни. Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ

Сотрудники МВД имеют право на дополнительный отпуск в зависимости от выслуги лет:

Дополнительно 3 дня Стаж 5-10 лет
Дополнительно 5 дней Стаж 10-15 лет
Дополнительно 10 дней Стаж 15-20 лет
Дополнительно 15 дней Только после 20 лет выслуги

Данные положения установлены приказом Министерства внутренних дел №1236 от 28.12.07 г. о ежегодных дополнительных отпусках — Приказ МВД России от 28.12.2007 N 1236

Всегда предусматривается множество вариантов использования отпуска данного типа. Его можно присоединить к основному, или же использовать в иное время, не по графику, но только с согласия непосредственного начальника.

Государственные и муниципальные служащие

Государственные и муниципальные служащие также имеют право на дополнительный отпуск. Основанием для этого является:

  • п.4 ст.№25-ФЗ «О муниципальной службе»;
  • Федеральный закон №79-ФЗ от 27.07.04 г. (для государственных служащих).

Но зависит его длительность не только от выслуги, но также от занимаемой должности:

Должность Длительность отпуска
Лица, замещающие главные госдолжности гражданской службы 35 дней
Лица, замещающие должности гражданской службы 30 дней

Расчет длительность дополнительного отпуска за выслугу лет осуществляется следующим образом: один дополнительный день за каждый отработанный год.

Медработники

Медицинские работники относятся к категории лиц, которым согласно действующему законодательству положено предоставление дополнительного отпуска.

Кадровым отделам различных медицинских учреждений следует руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации №482 от 06.06.13 г. и ст.№122, 117 ТК РФ.

Продолжительность непосредственно зависит от должности, а также места работы:

Должность Продолжительность
Семейные врачи и медицинские сестры Дополнительно – 3 дня (при длительности работы на должности более 3 лет)
Работники, работающие в сфере диагностики и лечения ВИЧ Дополнительно – 36 дней (при длительности работы не менее 36 часов в неделю)
Работники, трудящиеся в условиях повышенной вредности (психиатрические и наркологические лечебницы, диспансеры, иное) 30 дней дополнительно (при стаже более 3 лет)

Педагоги

Несмотря на кажущуюся простоту, работа педагога достаточно сложна, и её выполнение связано с большим количеством стресса. Данный момент максимально подробно освещается в Постановлении Правительства №466 о продолжительности отпусков — Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466

На количество дней, в течение которых работник может находиться в отпуске, влияет место, где он ведет свою педагогическую деятельность:

общеобразовательные учреждения 56 дней
межшкольные муниципальные комбинаты 56 дней
дошкольные образовательные учреждения 42 дня
заведения дополнительного образования 42 дня

Военнослужащие

Граждане РФ, проходящие службу в вооруженных силах РФ, имеют право на дополнительные отпуска за выслугу лет.

На основании Федерального закона №76-ФЗ от 27.05.98 г. дополнительный отпуск длительностью в 30 суток предоставляется проходящим воинскую службу гражданам, чья выслуга составляет более 20 лет.

Все наиболее важные моменты освещаются в специальном положении «О порядке прохождения воинской службы»: — Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237

Наибольшее количество льгот имеют военные, проходящие службу в условиях Крайнего Севера.

Работающие пенсионеры

Сегодня граждане РФ, вышедшие на пенсию по возрасту или же по выслуге лет, имеют полное право на получение дополнительного отпуска. Работодатель не вправе отказать. Дополнительный отпуск пенсионерам также может предоставляться, но без сохранения оплаты труда:

  • работающим пенсионерам по возрасту – не более 14 дней в год;
  • работающим участникам ВОВ – не более 35 дней в год.

Судьи и прокурорские работники

За стаж службы в качестве прокурорского работника или же судьи предоставляется дополнительный отпуск в размере:

Стаж Длительность дополнительного отпуска
Более 10 лет 5 дней
Более 15 лет 10 дней
Более 20 лет 15 дней

Судьи Конституционного Суда РФ имеют право на отпуск, длительность которого составляет целых 48 дней – причем без учета времени на дорогу.

Основанием для предоставления такого длительного отдыха является п.5 Указа №941 Президента РФ от 14.09.95 г.- Указ Президента РФ от 14.09.1995 N 941

Прокурорские работники на дополнительный отпуск. Он предоставляется данным служащим на основании ст.№118 ТК РФ.

Особенности дополнительного отпуска за выслугу лет

Отпуска дополнительные, предоставляемые за выслугу лет, имеют множество самых разных особенностей.

Как исчисляется количество дней?

Суммарное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска, может рассчитываться различным образом – в зависимости от того, к какой категории относится берущий его гражданин. Можно условно выделить несколько способов исчисления, в зависимости от следующих факторов:

  • от стажа;
  • от условий;
  • от должности.

Например, военным, а также проходящим службу в МВД предоставляется дополнительный отпуск только при наличии определенного стажа.

Медики находятся в несколько ином положении — дни отпуска прибавляются в зависимости от занимаемой должности.

Входит ли декретный отпуск?

Если работник учреждения или же государственный служащий оформил БИР, то отпуск рассматриваемого типа он может использоваться после, на свое усмотрение.

Причем оплачиваться будет как дополнительный, так и предоставляемый на основании больничного листа с соответствующим кодом нетрудоспособности.

Включаются ли выходные и праздники в подсчет?

Все возможные праздники, а также выходные дни, которые приходятся на период отпуска, в обязательном порядке включаются в него.

Но если подобное положение дел не устраивает официально трудоустроенного работника, то он может просто попросить своего работодателя отпуск перенести.

Расчет выплат

Дополнительные дни отдыха в обязательном порядке оплачиваются, причем порядок расчета отпуска – стандартный.

Используется следующая формула:

СДЗ=ЗП/((12 месяцев×29.3) )

За чей счет производится выплата?

Оплата отпуска, независимо от его типа (очередной или же дополнительный), осуществляется непосредственно самим работодателем.

Трудовое законодательство в большинстве случаев находится на стороне простых граждан, предоставляя им всевозможные социальные гарантии, а также юридическую, правовую защиту, так как в большинстве случаев работодатель находится в более выгодном положении по отношению к своему наемному работнику.

Причем распространяется это не только на обычных, гражданских лиц, но также на представителей всевозможных силовых ведомств.

Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnye-dni-k-otpusku-za-vyslugu-let/

Сколько дней длится отпуск у госслужащих в России — продолжительность основной и дополнительной части за выслугу лет

Государственные гражданские служащие в РФ вправе претендовать на более длительный ежегодный отпуск, чем прочие лица, не работающие в госструктурах.

Стандартная продолжительность отдыха для всех работников составляет 28 дней, для госслужащих эта цифра поднимается до 30-ти. Плюс к этому добавляются дополнительные дни за выслугу лет.

В Трудовом кодексе имеется ст.46, которая в полной мере регулирует вопрос длительность ежегодного основного и дополнительного отпуска у госслужащих.

Данный период измеряется в календарных днях и включает в себя все выходные, исключая праздники. На все 30 дней за госслужащим сохраняется его рабочее место, должность и выплачивается денежное содержание.

Работа госслужащего может сопровождаться вредными, опасными условиями, а также носить ненормированный характер. Эти факторы позволяют добавить к существующей минимальной длительности дополнительные дни:

Если служащий трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах, то предоставляются отпускное время за этот фактор по ст.321 ТК РФ, а также ст.14 Закона РФ №4520-1 от 19.02.1993 в ред. от 16.10.2017:

  • 24 — при работе непосредственно в РКС;
  • 18 — при труде в районах, приравненных к РКС;
  • 8 — если место работы находится в северной местности, где установлен районный коэффициент и надбавка к зарплате за северные условия.

За выслугу лет

В ст.46 Закона 79-ФЗ предусмотрена также возможность получить дополнительный ежегодный отпуск за выслугу. Сколько дней при этом может получить госслужащий, зависит от стажа.

В зависимости от стажа муниципальной гражданской службы продолжительность отдыха может составить:

Стаж госслужбы, лет Сколько отпуска положено, кал.дн.
1 – 5 1
5 – 10 5
10-15 7
От 15 10

Указанное количество добавочных дней дополняют основную часть ежегодного отпускного времени в 30 дней.

  • медицинские специалисты, врачи;
  • педагоги;
  • учителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/prodolzhitelnost/gossluzhashhie.html

На какую единовременную выплату к отпуску можно рассчитывать?

Одной из распространенных видов материального поощрения работников на предприятиях и организациях РФ является единовременная выплата к отпуску (ЕВО). Положение о такой выплате содержится в документальных и нормативных актах, касающихся материальной помощи работников, и ее размер может варьироваться в зависимости от установленного внутренними правилами и федеральными законами лимита.

Виды ЕВО

В зависимости от цели начисления единовременной выплаты выделяют два вида начисления:

  • Поощрительная выплата. Начисляется работникам с целью создания стимула для более качественного выполнения рабочих обязанностей. Источником выплат такой помощи является фонд оплаты труда организации;
  • Социальная. Такая помощь назначается для поддержания финансового положения работника в связи со смертью родственника, его бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью лечения. Основанием для выплаты является оформленное заявление сотрудника, и решение работодателя о необходимости начисления не зависит от показателей выполнения работы сотрудником.

Кто может являться получателем ЕВО и какой положен размер выплат

Величина выплаты, которая может быть начислена работнику, устанавливается бухгалтером организации по предварительному решению директора и может зависеть от таких факторов:

  • Финансового положения предприятия;
  • Среднего размера заработной платы сотрудника.

Большинство организаций устанавливают максимальный лимит такой помощи – обычно он находится на уровне 2 месячных окладов, причем выплата может начисляться не чаще одного раза в год.

Претендовать на получение ЕВО могут те члены трудового коллектива, которые отработали на текущем месте работы не менее полугода. Для предупреждения возникновения каких-либо споров по поводу размера материальной помощи пункт о ее величине вносят в трудовой или коллективный договор.

Начисление ЕВО может осуществляться сотрудникам учреждений любых форм собственности и субъектам хозяйствования:

  • Коммерческих предприятий;
  • Муниципальных учреждений;
  • Бюджетных организаций.

Отдельным случаем является выход в отпуск сотрудницы по беременности и родам и уходу за ребенком – никаких законных оснований на начисление помощи от организации, в которой она трудоустроена, не предусматривается.

Порядок составления заявления

При выходе в отпуск по заранее составленному графику оформление заявления на ЕВО не потребуется.

Если же сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в связи со смертью родственника, рождением ребенка и другими сторонними факторами, то документ с просьбой о начислении выплаты необходим.

При оформлении сотрудником заявления в тексте потребуется отразить такую информацию:

  • Название организации, в которой работник выполняет свои трудовые обязанности;
  • ФИО руководителя;
  • Отражение просьбы о начислении единовременной выплаты;
  • Указание величины ЕВО. Зачастую сотруднику заранее сообщают величину поощрения, которую организация сможет ему выплатить – именно этот размер он и указывает в своем заявлении.

Кроме того, при наличии оснований для начисления выплаты обязательно прикладывается документ, являющийся подтверждением такого факта – свидетельство о рождении ребенка, о смерти близкого родственника и т.д.

Для того, чтобы начислить сотруднику, выходящему в отпуск, единовременную выплату, должен издаваться приказ за подписью начальника подразделения, имеющего право подписи под такими документами, или руководителя организации. Текст типового приказа содержит в себе такие данные:

  • Величина выплаты, положенной работнику;
  • Дату, на которую средства должны быть выданы;
  • Кто будет являться получателем – ФИО работника, занимаемая им должность и подразделение, к которому он относится;
  • Источник финансирования. Это может быть прибыль организации, средства профсоюза или фонд заработной платы;
  • Основание для произведения начисления – выход в ежегодный отпуск и положение о ЕВО в коллективном договоре, законодательство РФ, заявление работника с приложенными к нему документами и т.д.

Особенности налогообложения ЕВО

Начисляемые ЕВО имеют такие особенности налогообложения:

  • В соответствии с ФЗ № 212 единовременная выплата не может относится к начислениям, которые не облагаются налогом;
  • В том случае, если начисленная выплата одному сотруднику составляет менее, чем 4000 рублей, то налогом она может не облагаться;
  • Выплаты в размере от 4000 рублей и выше подлежат налоговому вычету с отчислением в бюджет РФ и социальные фонды.

Рассмотрим пример начисления единовременной выплаты к отпуску:

  • Заработная плата работника составляет 50000 рублей;
  • Сумма начисленных отпускных идентична среднему доходу;
  • Согласно положения трудового контракта работника помощь при выходе в плановый ежегодный отпуск составляет 30%.

Положенная выплата, налоговые вычеты и отчисления в фонд страхования составят:

  • ЕВО без вычета – 50000 х 30/100 = 15000 рублей;
  • Высчитываем, какой размер помощи будут облагаться налогом (с учетом минимального порога в 4000 рублей): 15000 – 4000 = 11000 рублей – полученная сумма называется налоговой базой;
  • Рассчитываем НДФЛ (налог на доход физических лиц, равный 13%): 11000 х 13/100 = 1430 рублей;
  • Страховые взносы с помощи (22% от суммы) составят: 11000 х 22/100 = 2420 рублей;
  • ЕВО за вычетом страховых и налоговых выплат (которая выдается работнику на руки) составит: 15000 – 1430 – 2420 = 11150 рублей;
  • Общая сумма средств, которая будет получена работником вместе с отпускными: 50000 + 11150 = 51150 рублей.

При наличии спорных вопросов относительно налогообложения единовременного поощрения к отпуску можно руководствоваться такими законодательными актами и статьями:

  • Пункт 1 Ст. 226 Налогового кодекса – определяется принцип обложения налогом ЕВО, а также допустимые сроки перечисления в бюджет, при которых будут отсутствовать штрафные санкции;
  • Письмо Министерства Финансов РФ от 29.02.12 года и ст. 270 Налогового кодекса РФ – разделяет понятия материальной помощи и единовременного поощрения к отпуску;
  • Ст. 255 Налогового кодекса – указывает на возможность назначения ЕВО в качестве материальной помощи.

Стоит отметить, что даже те работодатели, которые в коллективном, трудовом договоре и приказе на выдачу ЕВО называют «материальная помощь», это не отменяет необходимости произведения положенных налоговых вычетов.

Основания для произведения единовременных выплат к отпуску сотруднику, который намерен уволиться

В отдельном порядке необходимо рассмотреть возможность начисления единовременной выплаты к отпуску, если сотрудник после него будет увольняться. Прежде всего стоит руководствоваться внутренними правилами организации – в том случае, если пункт о возможности начисления присутствует в них, то помощь выплачивается.

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник, который желает уволиться с работы, не теряет права на ежегодный отпуск. Причем использовать свое право он может двумя способами:

  • Отгулять отпуск и уволиться после него. В этом случае последним днем трудовых отношений с организацией будет являться последний день отпуска;
  • Получить компенсацию за отпуск в денежном эквиваленте за неиспользованное количество дней и уволиться;
  • Использовать часть положенных дней в качестве отпуска, а за оставшуюся часть получить денежную компенсацию.

Для того, чтобы работник имел право на получение отпуска и начисление ЕВО, необходимо выполнение таких условий:

  • Наличие трудового контракта, который заключался при трудоустройстве;
  • Расторжение трудового контракта, которое происходит по личному желанию работника или по согласованию с работодателем;
  • Истечение сроков заключенного трудового договора;
  • Отсутствие нарушений трудовой дисциплины, которые могли стать причиной увольнения работника по статье.

При увольнении с работы сотруднику организации будут положены такие выплаты:

  • Заработная плата за отработанный период;
  • Долг по заработной плате за предыдущие периоды, если он имеется;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Единовременная выплата к отпуску, если возможность получения при последующем увольнении прописана в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что на практике очень редко работодатели или учредители организаций включают во внутренние документы порядок о возможности начисления работникам выплат к отпуску перед их увольнением, поэтому рассчитывать на ее получение не стоит.

Особенности начисления выплаты к отпуску для различных служащих

В соответствии с Трудовым кодексом РФ можно отметить такие положения относительно начисления и выплаты ЕВО различным служащим и категориям лиц:

  • Если в ежегодный отпуск выходит государственный служащий, то начисляемый размер ЕВО должен составлять 2 ежемесячных оклада. Выплата производится не позднее, чем за 10 дней до выхода в отпуск. Если в положенный период средства не будут выданы, то после согласования с начальством работник имеет право перенести дату отпуска;
  • Выплата единовременной помощи муниципальным служащим основывается на положениях нормативных актов регионального значения. Так, в отношении нее может быть установлена возможность на начисление только в том случае, если продолжительность текущего отпуска не менее 14 календарных дней. В других регионах такое требование может отсутствовать и указываться, что она производится один раз за год не зависимо от длительности отпускного периода;
  • Все работники, выполняющие свои трудовые обязанности в бюджетной сфере (образование, здравоохранение, социальные службы), имеют право на получение ЕВО один раз в год;
  • Сотрудникам любой сферы, не отработавшим положенных по законодательству 6 месяцев (даже в случае предоставления ежегодного отпуска до установленного графиком срока), выплата не производится;
  • Если сотрудник любой сферы был уволен с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», он не имеет права претендовать на получение выплаты;
  • Если на получение единовременной выплаты имеются все законные основания, но работодатель не обладает правом подписания приказа о начислении, создают комиссию в составе не менее 3 человек, в которую могут входить начальник подразделения, бухгалтер, начальник отдела кадров или председатель профсоюза. Такая комиссия имеет право составить и подписать акт о необходимости начисления средств, после чего работник может получить выплату;
  • При желании работника любой сферы ЕВО может быть выдана авансом – ранее положенного срока по предварительному согласованию с работодателем;
  • Если работник трудоустроен на неполный рабочий день, такой факт не является препятствием к начислению ему единовременной выплаты.

Таким образом при выходе работника в отпуск при отсутствии факторов, являющихся ограничением к начислению единовременной денежной выплаты, она должна выплачиваться. Срок предоставления и ее размер определяются в соответствии с действующими Федеральными, региональными законодательными актами и внутренними правилами организации.

Источник: https://posobie.center/kompensatsii/otpusknye/edinovremennaya-vyplata-k-otpusku/

Единовременная выплата к отпуску

Наемные сотрудники имеют право на получение материальной помощи к отпускным. Когда это возможно? При каких обстоятельствах? Что для этого нужно? Из чего состоит эта выплата?Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Юридические моменты по ТК РФ

Что это такое?

Материальная помощь наемному рабочему может быть предоставлена раз в год в определенной сумме на основании составленного соответствующего приказа при выходе в отпуск. Такую норму фиксирует Трудовой Кодекс РФ и коллективный договор в частности.

По причине того, что такая выплата не указана в перечне не облагаемых налогами в главе 34 НК РФ, на нее начисляются страховые взносы.

Необходимо дополнительно брать во внимание такие нюансы, как:

  • если размер выплаты менее 4 тысяч рублей, она не подлежит налогообложению;
  • финансовая выплата в сумме свыше 4 тысяч рублей подлежит налогообложению.

Отталкиваясь от писем Министерства финансов РФ, все без исключения эксперты сходятся во мнении, что подобные выплаты не могут занижать налоговую базу, поскольку это не является затратами на заработную плату.

Однако существует и иное мнение: на основании имеющейся судебной практики и положения Трудового Кодекса РФ, единовременная выплата напрямую связана с исполнением трудовых обязательств. Исходя из этого, она должна снижать налоговую базу по НДФЛ.

Разница в понятиях

Изначально следует отметить, что нужно разделять терминологию:

  • материальная помощь;
  • единовременная выплата.

Такие выплаты условно можно разделить на несколько групп:

  • Поощрительные. Выплаты начисляются в качестве дополнительного стимулирования.
  • Социальные. В первую очередь они должны быть направлены на решение первоочередных жизненных проблем (к примеру, материальная помощь, которая начисляется на основании составленного заявления наемным сотрудником и так далее). Выплаты положены на основании прописанных условий в коллективном договоре.

Говоря иными словами, материальная помощь (социальная) выплачивается по мере необходимости сотрудника: болезнь, смерть близкого родственника и так далее.

Единовременная выплата к отпуску – дополнительная мера стимулирования, которая может быть предоставлена за успехи в работе.

Все без исключения пособия могут получать наемные сотрудники различных учреждений

Кому и когда положена?

В статье 136 ТК РФ упоминается исключительно обязательство выплат наемным сотрудникам, однако материальная помощь не оговаривается.

Единовременная и материальная выплата может быть предоставлена всем без исключения наемным рабочим с одним нюансом – на матпомощь следует писать заявление, а на единовременную – нет, поскольку она, по сути, является премией.

Основания для предоставления и отказа

Отказ от предоставления единовременной помощи сотрудникам может прозвучать в таких ситуациях, как:

  • работник поработал меньше полугода;
  • если планируется отпуск с последующим увольнением;
  • при уходе в декретный отпуск.

Отказать в материальной помощи могут при отсутствии весомых оснований (к примеру, болезнь недостаточно серьезная).

Требуется ли заявление?

Наемному сотруднику нет необходимости писать соответствующее заявление при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на единовременную выплату. Однако если есть необходимость в предоставлении материальной помощи – заявление является обязательным.

Особенности оформления материальной помощи к отпуску

Алгоритм получения материальной помощи заключается в следующем:

  • Возникновение обстоятельств для получения материальной помощи к отпуску.
  • Сбор подтверждающей документации.
  • Подача соответствующего заявления.
  • Формирование комиссии, которая принимает решение относительно предоставления финансовой помощи.
  • Выдача материальной помощи.

Алгоритм является стандартным и может быть изменен по решению руководства организации. Выплата же единовременной выплаты производится одновременно с выплатой отпускных к первому периоду отдыха в году (если он разделен на части).

Документы

Из необходимого перечня выделяют такую документацию:

  • заявления с просьбой о предоставлении материальной помощи;
  • приказ (формируется работодателем);
  • иная документация, которая способна подтвердить необходимость в предоставлении рассматриваемой выплаты.

Материальная помощь к отпуску может не предоставляться при отсутствии оснований на выдачу выплаты.

Как отражается в колдоговоре или положении?

В коллективном договоре часто прописывается несколько терминологий:

  • материальная помощь;
  • единовременная выплата.

В первом случае, она полагается на основании предоставленного заявления при возникновении каких-либо обстоятельств (свадебная церемония, похороны и так далее), а во втором – в качестве дополнительной меры поощрения, в том числе за успех в работе.

Образец заявления

В процессе составления заявления важно помнить, что оно должно включать в себя такие основные сведения, как:

  • наименование компании;
  • полные инициалы руководителя организации;
  • требование о предоставлении единовременной помощи к отпускным.

Дополнительно следует приложить подтверждающие необходимость в помощи документы.

Образец приказа

В сформированном приказе обязательно должны содержаться такие сведения, как:

  • точный размер помощи;
  • период предоставления сотруднику;
  • инициалы сотрудника, которому она предоставляется;
  • основания для начисления материальной помощи с указанием реквизитов предоставленной документации;
  • откуда будут взяты деньги на материальную помощь.

На основании сформированного приказа от работодателя будет начислена рассматриваемая выплата.

Сроки

Подобные денежные выплаты должны быть предоставлены совместно с начисленными отпускными. На практике встречаются ситуации, когда работодатель предоставляет денежную помощь совместно с выдачей аванса остальным сотрудникам.

Как начисляется и выплачивается?

Порядок начисления выплат является стандартным. Сумма может быть выплачена совместно с отпускными, до ухода в отпуск наемного рабочего.

Размер

Сумма материальной помощи может рассчитываться пропорционально отработанному времени, однако часто зависит от предусмотренных условий в коллективном договоре либо иной документации организации.  Нередко такая помощь не превышает двухмесячный оклад.

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается на примере:

Грибинюк М.В. подал заявление на отпуск с выплатой матпомощи. Согласно локальным нормативным актам, ему полагается выплата в размере 30% от оплаты труда. Зарплата Грибинюка 27 тысяч рублей.

Произведем подсчет:

27 тысяч рублей х 30% = 8 тысяч 100 рублей – материальная помощь Грибинюка

8 тысяч 100 рублей – 4 тысячи = 4 тысячи 100 рублей – налоговая база страховых взносов

4,1 тыс. рублей х 13% + 4,1 тыс. руб. х 22% = 1 тысяча 435 рублей – следует оплатить в ПФР и налоговую инспекцию

Грибинюк получит доплату в сумме: 8,1 тыс. руб – 1 тысяча 435 = порядка 6 тысяч 600 рублей

Налогообложение и страховые взносы

На основании действующего законодательства, в частности статьи 217 Налогового Кодекса РФ, налогообложение не начисляется на денежные выплаты материальной помощи при размере меньше 4 тысяч рублей.

С единовременной выплатой все аналогично – меньше 4 тысяч рублей налог не удерживается, в противном случае взимается на общих основаниях.

Подоходный налог

Важно помнить: если материальная помощь отображается в бухгалтерском учете как разновидность заработной платы, то подлежит удержанию 22% страхового взноса и 13% НДФЛ.

Если же сумма меньше 4000 рублей и она не начисляется как оплата за труд, ни о каких удержания речи быть не может.

Районные коэффициенты

Согласно действующему законодательству в состав заработной платы, на которую не распространяется возможность начисления районного коэффициента, входят:

  • различные процентные надбавки за осуществление трудовой деятельности в районах Крайнего севера и прилегающих/приравненных территориях;
  • все разновидности выплат по среднему окладу;
  • материальная помощь;
  • единовременные вознаграждения, которые не предусматриваются системой оплаты за трудовую деятельность.

Таким образом, на материальную помощь к отпуску не начисляется районный коэффициент. Однако если работнику предоставляется единовременная выплата, которая считается частью заработной платы и это закреплено законом или локальным актом, то начисление должно быть произведено.

Удержание алиментов

Если данная помощь оформлена как социальная, алиментные выплаты не могут быть удержаны, в противном случае порядок начисления стандартный, как и по заработной плате.

Бухгалтерские проводки

Проводки в бухгалтерии следующие:

  • Дебет 91 “Иная прибыль и затраты”, субсчет “Прочие потери”, Кредит 73 “Расчет с наемными сотрудниками” – отображается факт признания помощи в иных затратах компании;
  • Дебет 91 “Иная прибыль и затраты”, Кредит 69 “Расчет соцстрахования и обеспечения”, субсчет “НДФЛ” – отображает факт удержания налога с прибыли физлиц при суммах свыше 4 тысяч рублей;
  • Дебет 73 “Расчет с наемными рабочими по иным операциям”, Кредит 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета” – код дохода относительно выплаченной матпомощи.

Как отразить в форме 6-ндфл?

Рассматриваемая выплата к отпускным отображается во второй категории справки 6 – НДФЛ таким образом:

  • строка 100 “Период фактического получения прибыли” отображает день получения выплаты (факт перечисления денег на счет получателя) согласно ст.223 НК РФ;
  • строка 110 “Период налогообложения” отображает временной отрезок, что и строка 100. Иными словами дату получения выплаты на основании ст.226 НК РФ;
  • строка 120 “период оплаты налога” отображает день, который следует за датой предоставления выплаты рассматриваемой прибыли (согласно пункту 6 статьи 226 Налогового Кодекса РФ).

Делать какие-либо ошибки категорически запрещено, поскольку могут быть последствия с налоговыми органами.

Нюансы предоставления

Госслужащим

В процессе получении госслужащими оплачиваемого ежегодного отпуска осуществляется начисление единовременной выплаты в сумме нескольких окладов.

Что касается материальной помощи, то она предоставляется раз в год на основании составленного заявления (согласно Федеральному закону № 79).

Муниципальным служащим

Муниципальным служащим единовременная и материальная выплата начисляется согласно нормативным актам органов местного самоуправления.

К примеру, в одном могут предоставить единовременную выплату раз в год, а в другом – если сотрудник берет отпуск максимум на 2 недели.

В бюджетных учреждениях

Единовременная помощь бюджетникам может быть начислена в случае наличия сведений в нормативно-правовых актах компании. К таким наемным сотрудникам можно отнести:

  • работы в сфере образования;
  • работу в сфере здравоохранения;
  • работу в социальной службе, науке так далее.

Если сведения относительно единовременной выплаты отображены в актах, то рабочие бюджетных организаций имеют полное право на ее получение. Деньги могут предоставляться с периодичностью раз в год.

В случае если отпуск разделен на несколько частей, выплата начисляется при подаче заявления в первый раз. Материальная помощь предоставляется на основании составленного заявления.

Сотрудникам полиции (МВД) и МЧС

Согласно Приказу МЧС России от 21.03.2013 N 195, сотрудникам МЧС выплачивается материальная помощь с периодичность раз в год на сумму не меньше одного оклада (при подаче рапорта).

Что касается сотрудников МВД, то им положена материальная помощь в размере одного денежного содержания в 1 календарный год.

Согласно пункту 136 Порядка обеспечения денежным довольствием работника правоохранительных органов, который был утвержден Приказ МВД России от 31 января 2013 г. N 65, то выплата может быть предоставлена в иной день (не только перед уходом в отпуск) по предоставленному рапорту.

Относительно единовременной выплаты, то она может быть начислена на основании сформированного Приказа непосредственного руководства.

Дают ли учителям?

Трудовым Кодексом РФ не запрещается получение единовременной помощи учителям. Исходя из этого, они имеют все основания на ее оформление на общих основаниях.

Совместителям

Совместители имеют право на получение материальной помощи по основному месту трудовой деятельности.

Важно отметить, что законодательством не предусмотрено запрета на получение доплата одновременно в нескольких организациях, если это решение руководства организаций.

При увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника, единовременная помощь может быть предоставлена в том случае, если она прописана в локальных актах компании.

С материальной помощью ситуация складывается таким же образом. Единственный нюанс заключается в том, что если компания начала процедуру банкротства, то рассчитывать на что-либо не приходится.

При сокращении

В процессе сокращения ситуация складывается таким же образом, как и при увольнении.

Директору

Если же в коллективном договоре предусмотрена такая возможность, то порядок оформления выплаты стандартный.

Единственное о чем следует помнить, то возникает необходимость в формировании комиссии, которая принимает решение о необходимости начисления дополнительной денежной помощи (материальной) к отпуску.

Медицинским работникам

Медработники имеют право оформить единовременную выплату к отпуску в случае наличия такой возможности в нормативно-правовых актах за успех. Матпомощь предоставляется на основании составленного заявления.

Инвалидам

Вне зависимости от того, является сотрудник инвалидом или нет, порядок получения стандартный, причем регулярность получения – не чаще 1 раза в год.

Многодетным работникам

Нередко многодетные сотрудники имеют больше привилегий по коллдоговору, нежели остальные рабочие. Несмотря на общий порядок оформления у них есть больше шансов получить материальную выплату к отпуску.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять авансом?

Выплата может быть выдана авансом исключительно по предварительной договоренности с работодателем.

Берется ли сумма выплаты в расчет отпускных?

Выплата является доплатой к отпуску, на основании чего она не может браться в расчет отпускных.

Положена ли работнику через полгода работы?

Согласно Трудовому Кодексу РФ сотрудники не имеют право получить выплату, если они отработали менее 6 месяцев. На основании этого можно ответить, что те, кто отработал полгода, имеют законные основании для получения денежной помощи к отпускным.

Выплачивают ли при неполном рабочем дне?

Предоставление материальной помощи – по сути, личное право работодателя. На основании этого, при работе по неполной ставке/дне нет оснований для вынесения отказа. При наличии обстоятельств, выплата может быть начислена.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/materialnaja-pomoshh-k-otpusku/

Предоставление отпуска гражданскому служащему

Горячая пора отпусков уже прошла. Тем не менее, сотрудники учреждений уходят в отпуска круглый год. Статьей 46 Закона N 79-ФЗ установлены определенные положения, касающиеся предоставления отпуска гражданскому служащему, — ему полагается ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

Причем такой отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя (ч. 9 ст. 46 Закона N 79-ФЗ). Сегодня рассмотрим порядок предоставления отпуска, составления графика отпусков и расчета отпускных.

Продолжительность отпуска госслужащего

Согласно ч. 2 ст. 46 Закона N 79-ФЗ ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется гражданским служащим, замещающим:

  •  высшие и главные должности гражданской службы, — продолжительностью 35 календарных дней (ч. 3 ст. 46);
  • должности гражданской службы иных групп, — продолжительностью 30 календарных дней (ч. 4 ст. 46).

Что касается продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, он исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы (ч. 5 ст. 46). Согласно ч. 6 ст. 46 общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет не может превышать для гражданских служащих:

  •  замещающих высшие и главные должности гражданской службы, — 45 календарных дней;
  • замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных дней.

Обратите внимание! Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 6 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.

Кроме этого, в ч. 7 ст. 46 Закона N 79-ФЗ сказано, что гражданскому служащему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством РФ.

Статьей 117 ТК РФ предусмотрено, что минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 20. 11. 2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

Согласно п. 1 указанного постановления для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (по результатам аттестации рабочих мест), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск составляет не менее семи календарных дней.

Что касается предоставления дополнительного отпуска гражданским служащим, работающим в местностях с особыми климатическими условиями, согласно ст. 14 Закона N 4520-1 он устанавливается следующей продолжительностью:

  •  в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;
  • в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Отметим, что по заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности (ч. 8 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

Выплаты при предоставлении отпуска

Согласно ч. 10 ст. 46 Закона N 79-ФЗ гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска производится выплата денежного содержания. При этом оно должно быть выплачено не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска. Кроме того, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска производится единовременная выплата:

  •  федеральному гражданскому служащему — в размере двух месячных окладов денежного содержания (ч. 11 ст. 46);
  • гражданскому служащему субъекта РФ — один раз в год в соответствии с законодательством субъекта РФ (ч. 12 ст. 46).

Порядок исчисления денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске

В настоящее время Правила исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих утверждены Постановлением Правительства РФ от 06. 09. 2007 N 562 (далее — Правила N 562). Они определяют порядок исчисления денежного содержания таких служащих в различных случаях, в частности на период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске (пп. 1 Правил N 562).

  •  ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
  • ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
  • ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
  • ежемесячное денежное поощрение;
  • премии за выполнение особо важных и сложных заданий;
  • материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих;
  • единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом в п. 3 Правил N 562 сказано, что по отдельным должностям гражданской службы согласно ч. 3 ст. 50 Закона N 79-ФЗ устанавливается денежное содержание в виде единого денежного вознаграждения, в котором учтены должностной оклад, оклад за классный чин и ежемесячные надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, за особые условия гражданской службы, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, но не учтены премии и ежемесячное денежное поощрение.

Обратите внимание! Для всех составляющих денежного содержания гражданских служащих, указанного в п. 2 и 3 Правил N 562, применяются районный коэффициент, коэффициент за работу в пустынных, безводных местностях, за работу в высокогорных районах, процентная надбавка к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока в размерах, установленных соответствующими нормативными правовыми актами РФ (п. 4 Правил N 562).

Согласно п. 6 Правил N 562 при исчислении денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске дополнительно учитываются премии за выполнение особо важных и сложных заданий и материальная помощь в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Размер денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске определяется путем деления исчисленного денежного содержания на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на число календарных дней отпуска. Приведем пример расчета такого денежного содержания.

Пример

Гражданский служащий уходит в отпуск 15 октября 2012 г. Его ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет составляет 40 календарных дней. Расчетный период — с 01.10.2011 по 30.09.2012.

Ежемесячное денежное содержание гражданского служащего состоит из:

  •  должностного оклада — 5 400 руб.;
  • оклада за классный чин — 1 560 руб.;
  • надбавки за выслугу лет — 10%, или 540 руб.;
  • надбавки за особые условия гражданской службы — 100%, или 5 400 руб.;
  • ежемесячного денежного поощрения — 7 000 руб.

Кроме того, гражданскому служащему выплачены:

  •  в мае 2012 г. — материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания — 6 960 руб. (5 400 + 1 560);
  • квартальные премии за выполнение особо важных и сложных заданий (в октябре 2011 г. за III квартал 2011 г. — 3 000 руб., в январе 2012 г. за IV квартал 2011 г. — 3 500 руб., в апреле 2012 г. за I квартал 2012 г. — 4 000 руб., в июле 2012 г. за II квартал 2012 г. — 4 000 руб.).
В соответствии с законодательством субъекта РФ, где служит гражданский служащий, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год ему производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания, то есть 13 920 руб. (6 960 руб. x 2).

Определим сумму, которую гражданский служащий получит в период нахождения в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.

Вначале рассчитаем сумму материальной помощи, которую необходимо учесть при расчете ежемесячного денежного содержания в период отпуска. Напомним, что согласно п. 6 Правил N 562 материальная помощь учитывается в размере 1/12, значит, она будет равна 580 руб. (6 960 / 12).

В соответствии с указанным пунктом квартальные премии за выполнение особо важных и сложных заданий, которые будут учитываться в составе денежного содержания в период отпуска, рассчитываются аналогично. Итак, сумма квартальных премий, которую необходимо учесть при расчете денежного содержания за отпуск, составит 1 208,34 руб. ((3 000 руб. + 3 500 руб. + 4 000 руб. + 4 000 руб.) / 12).

Итак, согласно п. 2 и 6 Правил N 562 денежное содержание гражданского служащего в месяце ухода его в отпуск составит 21 688,34 руб. (5 400 + 1 560 + 540 + 5 400 + 7 000 + 580 + 1 208,34).

Денежное содержание гражданского служащего за 40 дней — период нахождения его в отпуске — составит 29 508 руб. (21 688,34 руб. / 29,4 дн. x 40 дн.).

Всего гражданский служащий с учетом единовременной выплаты к отпуску в размере двух месячных окладов получит 43 428 руб. (29 508 + 13 920).

В заключение этого раздела отметим, что согласно п. 10 Правил N 562 данные правила не распространяются на гражданских служащих, оплата труда которых производится в зависимости от показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, для которых в силу ч. 14 ст. 50 Закона N 79-ФЗ может устанавливаться особый порядок оплаты труда.

График отпусков

Как уже было сказано ранее, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя. В статье 123 ТК РФ говорится, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Кроме этого, при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст. 122 ТК РФ, которой установлен порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В ней сказано, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  •  женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Напомним, кому отпуск должен быть представлен в удобное для них время, так как это установлено федеральными законами:

  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • супруги военнослужащих — им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
  • граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»).

Заполнение графика отпусков

График отпусков работников учреждения составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 N 1.

В графике отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Некоторые нюансы, связанные с отпусками

Статьей 124 ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск работника:

1) этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  •  его временной нетрудоспособности;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами;

2) если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником;

3) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание! Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме этого, ст. 46 Закона N 79-ФЗ предусмотрено следующее:

  •  при прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с нее служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Либо по его письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, при этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с нее считается последний день отпуска (ч. 13);
  • при увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с нее также считается последний день отпуска (ч. 14);
  • по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 15);
  • гражданским служащим может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания, но при этом за ними сохраняются замещаемые должности гражданской службы (ч. 16).

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/predostavlenie-otpuska-grazhdanskomu-sluzhashhemu/

Продолжительность отпуска государственных гражданских служащих станет одинаковой для всех групп должностей

Принят Федеральный закон от 02.06.2016 № 176-ФЗ «О внесении изменений в статьи 45 и 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в части упорядочения продолжительности отпусков на государственной гражданской службе», который вступает в действие 2 августа 2016 года.

Согласно внесенным изменениям продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех групп должностей госслужбы составит 30 дней (в действующей редакции для госслужащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, предусматривался ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней).

Установлена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет с учетом стажа гражданской службы: при стаже от 1 года до 5 лет — 1 день; при стаже от 5 до 10 лет — 5 дней; при стаже от 10 до 15 лет — 7 дней; при стаже 15 лет и более — 10 дней.

Принятый закон сохраняет для государственных гражданских служащих, имеющих на день вступления в силу названного Федерального закона (то есть на 02.08.2016) неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска или части этих отпусков, право на их использование, а также право на выплату денежной компенсации за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска или части этих отпусков.

А также закрепляет исчисление в соответствии с требованиями статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (в новой редакции) продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы на день вступления в силу настоящего Федерального закона, начиная с их нового служебного года.

Источник: http://www.krasproc.ru/explain/14594-prodolzhitelnost-otpuska-gosudarstvennykh-grazhdanskikh-sluzhashchikh-stanet~

Дополнительный отпуск за выслугу лет по Трудовому кодексу

Продлить базовые вакации имеют право работники нескольких структур. Как это делать, кто имеет право на это и сколько длится отгул в зависимости от стажа – подробности в статье.

Как оформить дополнительный отпуск за выслугу лет?

Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет начисляются согласно положениям ТК РФ, ст. 117. Добавочные отпуска в полиции и иных аналогичных учреждениях регламентируются отдельными постановлениями ведомств. Чтобы оформить отгул достаточно предоставить заявление руководству ведомства.

Кто имеет право на дополнительный отпуск?

Есть несколько типов должностей, работники которых могут воспользоваться допотпуском за выслугу лет. Это служащие:

  • Полиции;
  • Муниципальные и государственные;
  • Медицинских учреждений;
  • Образовательной сферы;
  • Военных;
  • На пенсии, но работающие;
  • Суда и прокуратуры.

МВД

Работник МВД (полиции) имеет право на продленные и дополнительные вакации. Это закреплено в ФЗ 42, статье. 56, пункте 1. Согласно действующему на территории РФ законодательству, работникам МВД положена обязательная надбавка к отпуску, а также добавочные дни.

  • Проработавшие от 5 до 10 лет имеют право получить 72 дополнительных часа;
  • Десять-пятнадцать – на пять суток;
  • От пятнадцати до двадцати – десять суток;
  • От двадцати лет и выше – пятнадцать суток.

Сотрудник может распределить дни отгула по своему желанию. Добавить к базовому отдыху или потратить в другой период, с разрешения руководства.

Госслужащие

Работники государственных и муниципальных структур могут получить продленный отгул, согласно статье 25, пункт 4 и ФЗ номер 79.

Продолжительность отгула зависит от стажа и занимаемого поста и варьируются от 30 до 35 дней.Продолжительность рассчитывается следующим образом – один полный период работы – 12 месяцев равняется одной отпускной сутке.

Военнослужащие

Россияне военнослужащие, могут получить дополнительный отпуск за прослуженные годы. По ФЗ № 76, продленный отгул длительностью до тридцати календарных дней, дается военнослужащим при стаже службы не менее двадцати лет. Отпуск дается один раз в любое время по желанию служащего.

МЧС

Продленные вакации сотрудника МЧС регулируются постановлением номер 285 от МЧС РФ. Согласно документу, добавочные отгулы даются по следующей схеме:

  • Выслуга пять-десять лет – 72 часа;
  • От десяти до пятнадцати — пять суток;
  • От пятнадцати до двадцати – десять суток;
  • Более двадцати – пятнадцать суток.

Дополнительный отпуск за выслугу лет работающим пенсионерам

На данный момент, работающим пенсионерам предоставляется продленный отгул согласно статье 128 Трудового кодекса. Трудящийся гражданин пенсионного возраста имеет основание просить продления отдыха у работодателя не реже чем раз в 12 месяцев, сроком на две недели.

Работающие пенсионеры могут получить допотгул без оплаты пропущенных дней:

  • По возрасту – две недели, раз в 12 месяцев;
  • Ветераны – тридцать пять дней каждые 12 месяцев.

Начальство не может отказать гражданину в данном прошении.

Расчет дней дополнительного отпуска за выслугу лет

Число календарных суток продленного отдыха рассчитывается в зависимости от нескольких факторов, система расчета зависит от сферы в которой трудится служащий. Причины, влияющие на начисление добавочных отпускных дней:

  • Стаж;
  • Условия работы;
  • Должность.

К примеру, медработники получают продление отдыха в зависимости от занимаемой должности, а военнослужащие от стажа.

Расчет выплат

Добавочные сутки отдыха должны быть оплачены также, как и основные по стандартной системе расчета. Отгул, как базовый, так и дополнительный оплачивает руководство. Расчетная формула – один расчетный период (12 месяцев) умноженный на средний заработок.

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/dopolnitelnyj-otpusk-za-vyslugu-let-po-trudovomu-kodeksu.html

Льготы государственным гражданским служащим

Государственный гражданский служащий – это гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и со служебным контрактом и получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации.

К числу госслужащих относятся служащие различных министерств и ведомств, например, администрации, министерств юстиции, труда,  здравоохранения и социального развития, службы судебных приставов, счетной палаты, судебного департамента, таможенных органов и др. Подробнее о правовом статусе госслужащих можно прочитать в статье по ссылке.

В 2016-2017 годах в Российской Федерации, несмотря на экономический кризис продолжается поддержка госслужащих. Льготы госслужащим в России установлены Федеральным законом  N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Прежде всего, их права и привилегии связаны с осуществлением профессиональной деятельности.

Необходимо отметить, что государственный служащий – это особый правовой статус. Должности гражданской службы подразделяются на категории и группы, госслужащие имеют классные чины.

Льготы госслужащим на работе

При исполнении служебных обязанностей государственный служащий имеет право на:

1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий прохождения службы.

2. Материальное обеспечение госслужащего гарантируется получением своевременной заработной платы.

При этом оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из месячного должностного оклада гражданского служащего и оклада за классный чин гражданской службы, а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат и премий. Например, госслужащим выплачивается:

  • ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размерах от 10 до 30 % в зависимости от стажа работы.
  • ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере до 200 процентов оклада;
  • ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
  • премии за выполнение особо важных и сложных заданий.

3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней.

4. Следующей привилегией является ежемесячный отпуск, продолжительность которого больше чем у обычного работника.

Так, гражданский служащим, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (у обычного работника – 28 дней).

Внимание. С 2016 г. изменился порядок представления отпуска госслужащим. Так, гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

  •  при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет — 1 календарный день;
  • при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет — 5 календарных дней;
  • при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет — 7 календарных дней;
  • при стаже гражданской службы 15 лет и более — 10 календарных дней.

Справочно. Раньше госслужащим предоставлялся дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет из расчета 1 календарный день за каждый год службы, но не более 40 лет для обычных госслужащих и 45 дней для руководящих чинов госслужбы).

5. Госслужащим возмещаются расходы, связанные со служебными командировками, а также расходы, связанные с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего в другой государственный орган.

Льготы государственным служащим при медицинском обслуживании

Действующим законодательством гарантировано право госслужащего и членов его семьи на медицинское страхование, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет. При этом государственным служащим, вышедшим на пенсию, гарантировано право на получение именно того медицинского и санаторно-курортного обслуживания, которым они пользовались, имея статус государственных служащих.

Медицинское страхование гражданских служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», в соответствии с которым застрахованные лица имеют право на:

  • бесплатное оказание им медицинской помощи медицинскими организациями при наступлении страхового случая;
  • выбор страховой медицинской организации путем подачи заявления в порядке, установленном правилами обязательного медицинского страхования;
  • замену страховой медицинской организации, в которой ранее был застрахован гражданин, один раз в течение календарного года не позднее 1 ноября либо чаще в случае изменения места жительства;
  • выбор медицинской организации из медицинских организаций, участвующих в реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования в соответствии с законодательством РФ;
  • выбор врача путем подачи заявления лично или через своего представителя на имя руководителя медицинской организации;
  • получение от территориального фонда, страховой медицинской организации и медицинских организаций достоверной информации о видах, качестве и об условиях предоставления медицинской помощи;
  • защиту персональных данных, необходимых для ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования;
  • возмещение страховой медицинской организацией ущерба, причиненного в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением ею обязанностей по организации предоставления медицинской помощи, в соответствии с законодательством РФ;
  • возмещение медицинской организацией ущерба, причиненного в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением ею обязанностей по организации и оказанию медицинской помощи, в соответствии с законодательством РФ;
  • защиту прав и законных интересов в сфере обязательного медицинского страхования.

Социальные льготы госслужащим

Гражданскому служащему гарантируется обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы либо сохранение денежного содержания при временной нетрудоспособности, а также на время прохождения обследования в медицинской организации, оказывающей специализированную медицинскую помощь.

Вопрос осуществления обязательного социального страхования госслужащих регламентирован Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обязательное социальное страхование – это система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Льготы госслужащим по уплате налогов, постановки детей на очередь в детский сад, по уплате жилищно-коммунальных услуг, по предоставлению бесплатного проезда в общественном транспорте федеральным законодательством не предусмотрены, но могут устанавливаться в субъектах Российской Федерации соответствующими законодательными актами регионов.

Льготы госслужащим при обеспечении жильем

Наиболее существенной привилегией госслужащего является право на получение единовременной субсидии на приобретение жилья. Жилищная субсидия госслужащим предоставляется в случаях отсутствия жилья или в случаях, когда имеющееся жилье не отвечает минимальным требованиям по площади или санитарному состоянию.

При этом для многодетных семей гражданского служащего предусмотрено преимущество при получении субсидии.

Для получения субсидии необходимо собрать утвержденный перечень документов. Более подробно об условиях получения жилищной субсидии госслужащим читайте в статье по ссылке.

Льготы госслужащим при выходе на пенсию

Государственным служащим гарантировано получение дополнительной пенсии за выслугу лет. Для получения такой  пенсии госслужащему необходимо иметь стаж службы не менее 15-20 лет. Также по выходу на пенсию госслужащему выплачивается единовременное поощрение в размере от 5 до 20 окладов в зависимости от стажа работы.

Внимание. С 2017 года порядок выхода на пенсию по выслуге лет существенно изменился. О новом порядке назначения пенсии госслужащим читайте в статье по ссылке.

Источник: http://personright.ru/gosudarstvennyye-sluzhashchiye/lgoty-gossluzhba.html

Выплата материальной помощи к отпуску за стаж работы

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в дальнейшем рассматривается руководством. Какой порядок его написания? Когда следует отказ от предоставления выплаты, как рассчитать сумму — подробнее в статье.

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

В отпуске за сотрудником сохраняется заработок средний для оплаты согласно нормам ст. 136 ТК РФ. Дополнительная сумма выплачивается добровольно работодателем. Закон не устанавливает обязательство, указывает его как право. Дополнительные премии, надбавки, компенсации предусматриваются ст. 135 и 144 ТК РФ. Сведения о них фиксируются в трудовом или коллективном договоре, внутренних документах учреждения, актах, положении о премировании.

Такое положение регламентировано для коммерческих предприятий, которые самостоятельно устанавливают расходы. При рассмотрении государственных структур выплату регулирует ст. 50 ФЗ № 79. На ее основании денежная компенсация уплачивается в обязательном порядке.

Выплачивается ли при увольнении?

Материальная помощь к отпуску при увольнении, как и в декретном или по уходу за ребенком, не предусматривается законодательно. При наличии соответствующего заявления от работника, руководство организации имеет право отказаться выплачивать денежную компенсацию. ТК РФ устанавливает один вид выплат, обязательным из которых при увольнении является компенсация за дни отдыха, не использованные сотрудником. Это прописано в ст. 127. Соответственно, полагаться на дополнительные средства не стоит.

Налогообложение

Облагается ли НДФЛ материальная помощь к отпуску в 2018 году? Ответить на вопрос поможет ст. 217 НК РФ. Она содержит информацию о доходах, к которым вычет НДФЛ не относится. Сведения о единовременных выплатах указаны в пункте № 8, доносящие информацию о том, что эти денежные суммы не облагаются НДФЛ. Имеются пояснения в пункте № 28, когда оплата превышает 4000 рублей в год. Денежная сумма в виде прибавки облагается налогом в размере 13% на сумму, которая больше указанной.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Для получения материальной помощи к отпуску пишут заявления на имя главного бухгалтера либо руководителя. Поэтому, в заявлении указывают причину написания и прилагают подтверждающие документы. Заполняется оно по следующему образцу:

  • шапка, так называемое обращение на имя руководителя от имени сотрудника;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить сумму, начинающаяся со слова «Прошу»;
  • данные об отпускном периоде;
  • причины, позволяющие получить;
  • дата и подпись.

Чтобы принять решение, созывают комиссию, которая передает решение в бухгалтерию. Если оно положительное, то оформляют приказ на предоставление денежной суммы.

Входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка для отпуска?

Расчет средней зарплаты и отпускных производится согласно следующим постановлениям:

  • ст. 139 ТК РФ говорит о вхождении всех выплат работнику, которые он получил на предприятии;
  • Положение «Об особенностях исчисления…» № 922 п. 2 указывает информацию о премиях и надбавках, входящих в расчет заработка;
  • п. 3 Положения осведомляет, что не учитываются выплаты, системой оплаты не учтенные.

Исходя из последнего пункта, выплата в расчет не входит, в системе оплаты она не фиксируется, является единовременным платежом. Размер отпускных тоже не увеличивается.

Как рассчитывается?

Расчет материальной помощи к отпуску осуществляется на основе сведений, указанных в договоре или документах компании. Приведем пример:

Менеджер Петров уходит в ежегодный отпуск. Оклад составляет 51000 рублей. По договору при нахождении в отпускном периоде полагается помощь в размере 30% от оклада. Какую сумму получит сотрудник:

Выплаты = 51000*0,3 = 15300 рублейЦифра, облагаемая налогами = 15300 – 4000 = 11300 рублейНалог = 11300*0,13 + 11300*0,22 = 3955 рублей

Итак, менеджер Петров получит 15300-3955 = 11345 рублей.

Таким образом, уходя в отпуск, получают дополнительную прибыль — материальную помощь. Работодатель не обязан ее выдавать по закону, осуществляет добровольно. Поэтому, указывают причины с документальным подтверждением относительно необходимости денежной суммы.

Источник: https://legionfg.ru/vyplata-materialnoj-pomoshhi-k-otpusku/

ФЗ № 79 о госслужбе в последней редакции

Государственная служба — профессиональная деятельность граждан в сфере исполнения полномочий государственных органов. Осуществляется на профессиональной основе и является для лица основной деятельностью.

Законодательство предусматривает возможность прохождения госслужбы в законодательной, исполнительной и судебной сферах, а также в иных государственных органах: избирательных комиссиях, контрольных службах и др.

Общие сведения

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» вступил в силу 27 июля 2004 года.

Этот закон устанавливает правовые, организационные и финансово-экономические основы в области госслужбы. В ФЗ 79 освещаются следующие основные аспекты гражданской госслужбы:

  • Должности: классификация, квалификация и др;
  • Правовой статус: права, обязанности, запреты и ограничения, обязательство по предоставлению информации о доходах и расходах и др;
  • Порядок поступления на службу;
  • Служебный контракт: порядок заключения, срок действия, отстранение и другое;
  • Основания и последствия прекращения контракта;
  • Кадровая работа: персональные данные служащих, ведение личных дел, реестры;
  • Распределение времени для работы, отдыха и отпусков;
  • Прохождение службы: регламенты, аттестация, проверка квалификации;
  • Оплата труда;
  • Дисциплина: Взыскания, поощрения и награждения;
  • Кадровый состав: подготовка, профразвитие, кадровый резерв;
  • Финансирование;
  • Надзор и контроль: надзорные органы, ответственность.

Положения закона подвергаются относительно частому редактированию и обновлению, поскольку тесно связаны с другими законодательными областями. Например, в 2016 году были внесены множественные поправки:

  • Учитывая положения закона об образовании, предусматривающего актуальные на сегодня уровни профессионального образования (среднее профессиональное, высшее — бакалавриат, специалитет, магистратура), в ФЗ 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» были введены соответствующие требования к уровню образования и квалификации лиц, претендующих на поступление на госслужбу. Квалификационные характеристики сотрудника должны соответствовать должности: подготовка, образование, знания, опыт. Приоритет отдается лицам, прошедшим подготовку к конкретной должности.
  • Также была внесена поправка о введении требования о представлении сведений о размещении личной информации в сети Интернет: сайты, блоги, страницы в социальных сетях и др.
  • В редакции ФЗ 79 от 2016 года также был установлен минимальный период оплачиваемого отпуска — 28 дней. Уйти в отпуск необходимо минимум на 14 дней. Возможность переноса отпуска на следующий календарный год согласно закону рассматривается по заявлению в индивидуальном порядке.

Последняя редакция ФЗ 79 о госслужбе

В июле 2017 года были приняты и одобрены поправки к ФЗ 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Изменения, отраженные в ФЗ 79 о госслужбе:

  • Во множестве пунктов словосочетание «дополнительное профессиональное образование» было заменено «профессиональным развитием»;
  • Статья 62 о профессиональном развитии гражданского служащего и статья 63 о госзаказе на мероприятия по профессиональному развитию были изложены в новой редакции.

Основные положения ст. 62 ФЗ 79 перечислены ниже.

Профессиональное развитие — неотъемлемая и обязательная сфера государственной службы. Без развития, происходящего в течение всей службы, невозможно надлежащее выполнение должностных обязанностей.

Суть его заключается в постоянном поддержании и повышении собственной квалификации путем получения дополнительного профильного образования.

Другим вариантом развития является участие в профессиональных мероприятиях, которое может принято: по решению нанимателя, результатам аттестации, ввиду перевода служащего на иную должность и повышения в категорию специалистов или руководителей, если имеет место быть впервые.

Проводятся подобные мероприятия на основании государственных заказов и заданий, за счет органа, принявшего служащего на работу. Подобные мероприятия также могут проводиться за границей.

Могут проводиться без отрыва от выполнения должностных обязанностей и с отрывом от них (если речь идет, к примеру, о командировке).

Дополнительное профессиональное образование содержит в себе такие аспекты, как переподготовка и повышение квалификации, которые проводятся в профильных образовательных учреждениях, в которых есть соответствующие программы, в том числе основанные на государственном образовательном сертификате.

Основные положения ст. 63 ФЗ 79. Государственный заказ на мероприятия по профессиональному развитию госслужащих включает в себя согласно 79 ФЗ:

  • получение дополнительного образования, в том числе за пределами РФ;
  • иные мероприятия по профразвитию.

Составление данного заказа проводится на основе заявок различных госучреждений с учетом их функций и специализаций, а также текущего уровня профильного образования сотрудников. Утверждается Правительством России.

Скачать ФЗ 79

Итак, гражданам, а в особенности — молодым специалистам, желающим поступить на государственную службу, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с 79 фз о государственной гражданской службе российской федерации в последней редакции, чтобы иметь представление о всех ее преимуществах и возможных недостатках. Необходимо понимать, что госслужба, будучи крайне перспективной в плане профессионального развития и дохода сферой, сопровождается также значительными нагрузками и большой ответственностью.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://lawlinks.ru/fz-79-o-gossluzhbe/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *