Справка о регистрации по месту жительства — образец, где взять?

Добрый день, дорогие читатели.

Наша соседка этой осенью помогала собирать дочери документы для ВУЗа. Чего у них только не требовали (это отдельная тема). Но самый угар — это различные справки — форма 8, форма 9, и прочие. Что нужно, где их брать, сколько они действую? Поскольку она уже женщина в годах — попросила нас по соседски найти ей полезные материалы. Мы нашли. За неполные несколько месяцев эту, так сказать, методичку по получению справок наша соседка распространила по всем своим знакомым, у кого дети погодки с ее дочерью. В общем, вы тоже можете себе сохранить эту страницу — получение любой справки после этого станет не непонятной нудятиной, а простым и понятным порядком действий. Приятного чтения.

Содержание статьи

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9, сколько действительна?

Для совершения операций с недвижимостью может потребоваться архивная справка по форме 9. О том, в каких случаях нужна такая архивная справка и где ее можно получить, будет рассказано в данной статье.

Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

  • о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
  • лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения.

В каких случаях нужна архивная справка?

В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.

Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации.

В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически.

При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи. Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении.

Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Кто может получить справку формы 9?

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

  1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
  2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
  3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
  4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
  5. Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий.

Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен. Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

  • не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
  • заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.
В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

Образец справки

Вот так выглядит образец:

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9.

Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9. Подобный отказ также противоречит законодательству.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

  1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
  2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
  3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
  4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

Источник: http://nsovetnik.ru/spravki/dlya_chego_nuzhna_i_kak_poluchit_arhivnuyu_spravku_formy_9/

Где брать справку с места проживания, срок действия

Справка о регистрации по месту жительства это очень важный документ, понадобится он может абсолютно в любой момент, все ситуации в которых она вам может пригодиться я перечислять не стану, а вот основные назову.

Нужна справка для военкомата, для вступления в наследство (обязательно потребует нотариус), может потребоваться для суда, для получения алиментов, для регистрации брака в другой стране, для поступления на учебу, или для устройства на работу, также справка может понадобиться для ребенка когда он поступает в первый класс, ситуаций когда данная справка может понадобиться очень много.

Получить такую справку может гражданин РФ при наличии паспорта, с заполненным заявлением по форме, также получить такую справку можно по нотариально заверенной доверенности.

Выдаваться такая справка может в нескольких местах, все зависит от вашей ситуации, к примеру обычно она выдается в паспортном столе, но нередко данный документ можно получить в вашей управляющей компании, если она взяла на себя роль функции паспортного стола (иногда такое бывает).

Также если ваш дом обслуживает ТСЖ (это товарищество собственников жилья, создается оно для управления собственниками жилья многоквартирным домом в котором они проживают, они ведут всю хозяйственную деятельность по коммунальному обслуживанию дома, это юридические лицо, некоммерческая организация созданная самими жильцами) то справку о регистрации по месту жительства вы можете получить у них.

Такую справку может получить гражданин РФ, выдается она в день обращения, но к сожалению бывают случаи когда вы получаете отказ в выдаче данной справки, отказ основывается на том, что у вас накопился внушительный долг по коммунальным платежам, знайте такой отказ незаконен и нарушает часть 2 статьи 24 Конституции РФ, которая гласит:

«органы государственной власти, органы местного самоуправления, также их должностные лица должны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами которые непосредственно затрагивают его права и свободы, если конечно иное не предусмотрено законом.»

Данная справка будет действительна в течении 30 календарных дней, но к примеру для сделок с недвижимостью лучше взять ее за 2-4 дня до сделки, точно также нужно действовать и в других случаях, просто в некоторых инстанциях вас могут попросить предоставить более свежую справку и вам еще раз придется идти и оформлять ее.

Документы которые предоставляются для получения справки это паспорт гражданина РФ и свидетельство о рождении и конечно же написать заявление. Справка выдается в этот же день на приеме. Выдается она по месту регистрации или пребывания и предоставляется совершенно бесплатно.

Как получить справку с места жительства (прописки), если вы находитесь в другом городе?

Если вы уехали в другой город без изменения места регистрации, то по закону вы должны встать на учет по месту пребывания в течении 90 дней. К примеру вы приехали в другой город и вам нужно зарегистрироваться по месту пребывания, для этого вы должны обратиться в орган регистрационного учета и предоставить им необходимый пакет документов:

  1. Паспорт гражданина РФ, или другой документ удостоверяющий личность;
  2. Также от вас потребуют заявление о регистрации по месту пребывания, форма №1;
  3. Обязательно у вас на руках уже должен быть документ который подтверждает и является основанием для проживания вас по месту пребывания в указанном жилом помещении. Таким документом может быть заявление лица который предоставил вам жилое помещение, также это может быть договор социального найма, договор аренды или субаренды жилого помещения, также договор найма;
  4. Также вам понадобятся адресные листки в трех экземплярах по форме №2. Данные листки должны быть вам выданы тем должностным лицом, которое ответственно за вашу регистрацию;
После предоставления им этого пакета документов орган регистрационного учета должен в течении (и не позднее) 3 рабочих дней зарегистрировать вас по месту пребывания. А если вы подаете документы в электронном виде, то не позднее 8 дней.

После чего вам выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания выданное органом регистрационного учета. Как это свидетельство и можно будет использовать в качестве справки подтверждающей место вашего пребывания. Если вы утеряли свидетельство о регистрации по месту пребывания, то вам выдадут дубликат содержащий тот же регистрационный номер.

В принципе это все действия которые вам необходимо будет совершить, для получения справки такого рода. Данная статья не является полным руководством к действия, бывает для получения данного документа необходимо побегать по различным инстанциям, которые любят отправлять друг к другу, но я надеюсь вам не придется через это пройти. Желаю вам удачи!

Источник: http://yurist174.ru/zhilisnoe-pravo/spravki-i-dokumenty/gde-mozhno-vzyat-spravku-s-mesta-zhitelstva

Выдача справки по форме №9

Информационная справка «О регистрации» (форма № 9) содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт-Петербурга.

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГУ ЖА административных районов. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации. Выдача информационной справки «О регистрации» по форме № 9 или отказ в выдаче информационной справки «О регистрации» по форме № 9.

Источник: https://gu.spb.ru/188165/eservice/

Форма 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства — где взять

При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8. Многие в ступоре — где ее брать, сколько она действует?

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС. Свидетельство о регистрации выдается после процедуры прописки ребенка. Есть две разновидности свидетельства о регистрации, которые дают право на приоритетный прием в первый класс.
  • Форма № 8 – прописка по месту жительства;
  • Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.
В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:

  1. ФИО несовершеннолетнего;
  2. дата рождения;
  3. адрес регистрации;
  4. дата выдачи;
  5. подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.

При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС. Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.

Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства. Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется. Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.

Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей. Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.

Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении. Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • домовая книга;
  • свидетельство о браке;
  • справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).

Как быстро можно получить Свидетельство по форме 8

Регистрация производится в течение 3-7 дней после приёма пакета документов.

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.

Источник: http://usperm.ru/clarify/forma-8-svidetelstvo-o-registracii-po-mestu-zhitelstva

КАК ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ О СОСТАВЕ СЕМЬИ ЛЕГКО И БЫСТРО

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги. Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают. Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади. Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!”

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Где получают справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится. Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья.

Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок.

По фактическому месту проживания справок не оформляют!

Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация — это основание для выдачи данного документа. Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.
Если нет регистрации, ее нужно оформить.

Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы).

На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой. Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:

  • иметь регистрацию (любую);
  • идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
  • идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
  • четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

Источник: https://sibmama.ru/Spravka-o-sostave.htm

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *